ディップ株式会社

月給 222,000円 ～ 270,000円

支払い形態

月給

給与下限額

222,000円

給与上限額

270,000円

契約社員

ディップ株式会社の契約社員の求人情報 役員秘書｜チームだから寄り添える。バイトル運営する上場企業 東証プライム上場企業ながらベンチャースピリットも持つ変化の速い会社、dipの役員秘書を募集。 パワフルな役員陣と3000人の従業員の中でスピード感をもってさまざまな業務に携わることが可能です！ 職種 ディップ株式会社　本社 [契]秘書、一般事務職、営業事務 給与 [契]月給22.2万円～27万円 交通費：全額支給 ※実費代を支給。 ※複数ルートがある場合、最安ルートで支給。 ■昇給あり 経験・スキルを考慮します 勤務時間 [契]09:30～18:30 ■定時：09:30～18:30 (休憩60分) ■平日週5日勤務　 ■月残業時間：10～20時間程度 ■とある1日のスケジュール 09:30　 オフィス出社 　メール、チャット、郵便物のチェック 　1日の業務整理 　役員へのミーティング依頼など 　to doリスト確認 ※お手土産や役員用ランチの 　買い出し後に出社の日もあり ｜ 10:30 朝礼 　役員の当日スケジュールの確認 　対応事項、連絡事項の共有 ｜ 11:00 スケジュール調整 　会議室を押さえ、関係各所に連絡など ｜ 12:30 お昼休み ※役員の予定次第で時間変動あり ｜ 13:00 役員とお客様のアポイント 　オフィスでのお迎え 　ご案内・お茶出しなど ｜ 14:00 スケジュール調整 ｜ 15:00 その他業務 　経費精算の申請 　お客様へ贈るお花の手配 　（取引先の雰囲気に合うものを検索） 　会食場所、お手土産の手配 　名刺管理 　人事異動チェックなど ｜ 16:00 サポート業務 　取締役会・経営会議のサポート 　資料・議事録の事前説明サポート 　議事録の確認 ｜ 17:00 　翌日のスケジュール確認 　残タスク対応 ｜ 18:30 　退勤 勤務地・面接地 勤務先 ディップ株式会社　本社 住所 東京都港区六本木3-2-1　 六本木グランドタワー31F 最寄駅 東京メトロ南北線　六本木一丁目駅　徒歩5分 都営大江戸線　六本木駅　徒歩8分 東京メトロ日比谷線　神谷町駅　徒歩14分 募集情報 ディップの「秘書」って、どんなお仕事？ 秘書課では、社長をはじめ、 役員のサポートを行っております。 私たちのミッションは 『社長・役員の執務に 　集中できる環境を提供し 　パフォーマンスを最大化していただくこと』 です。 そのため、 常に 社長・役員の目線で物事を捉え、 先を見越した能動的な行動ができる ”秘書スタイル”を理想としてます。 良い意味で決まりきっていないから アイデア次第でパフォーマンスが 100にも120にもなります。 社内外問わず、 目上の方と接する機会も多いため 最初は緊張する場面もあるかもしれませんが 組織としてのサポート体制は 万全なので、温かい雰囲気の中、 励まし合いながら取り組めます。 仕事内容 革新的な取り組みが多く 変化が速いディップにおいて 役員が執務に集中できるよう サポートをお願いします。 ■具体的には ・社内外MTGの日程調整・スケジュール管理 └Googleカレンダー ・取締役会/経営会議サポート └事前情報の連携等 ・来客対応 └応接室、役員会議室の手配… ・出張手配 └交通機関の予約、関係者へのスケジュール連絡 ・手土産/贈答品/お花等の手配 ・お礼状の作成/郵便物の開封、整理 ・アポイント/各種問い合わせ/稟議決裁関係の報告、確認 ・情報管理 └マニュアル、リスト作成… ・メンバー育成 ※コミュニケーションツール 　はSlackとLINEが主です ※原則出社のお仕事です 勤務期間 長期 休日・休暇 完全週休2日 ■年間休日120日以上 ■長期休暇あり （年末年始、夏休み、GWなど） ■有給休暇あり （入社半年後付与） ■産休・育休制度あり ■慶弔休暇あり 経験・資格 【必須】 ■秘書や営業アシスタントなど 　社内外の日程調整の経験 【こんな方はぜひ】 ■変化の速い環境に興味がある ■資料作成経験がある ■ホスピタリティーに自信がある 待遇・福利厚生 【給与について】 ■昇給あり ■交通費全額支給 ■残業手当あり 【お休みについて】 ■完全週休二日制 ■長期休暇あり（夏季・年末年始） ■有給休暇あり（入社半年後付与） ■産休・育休制度あり ■慶弔休暇あり 【その他福利厚生】 ■社会保険完備 （健康・労災・雇用・厚生年金） ■労災完備 ■業務に必要な電子端末 　ネット環境は無料貸与 【オフィスについて】 ■屋内禁煙 ■冷蔵庫・電子レンジあり ■自販機あり ■お菓子コーナーあり ■受動喫煙対策：屋内禁煙 応募情報 応募先 ディップ株式会社 面接地 住所 東京都港区　六本木3-2-1　 六本木グランドタワー31F 最寄駅 東京メトロ南北線　六本木一丁目駅　徒歩5分 都営大江戸線　六本木駅　徒歩8分 東京メトロ日比谷線　神谷町駅　徒歩14分 応募方法 最後までお読みいただき、 ありがとうございます。 ご応募希望の方は 「今すぐ応募する」ボタンより エントリーをお願いします！ お会いできることを、 楽しみにしています。 みなさまからのご応募 お待ちしております！ 担当者 採用担当 会社情報 ディップ株式会社 所在地 東京都港区六本木3-2-1 六本木グランドタワー31F TEL:03-6628-4061　FAX:03-6628-4083 事業内容 インターネットによる求人情報提供サービス DXサービスの提供

東京都港区六本木 ３丁目 ２ １

2025年8月26日～