「エクセル・ワードが使える」ってどのくらい？アルバイト応募時の目安や上達のコツを徹底解説！

みなさん、こんにちは！アルバイトを探していると、よく目にする条件がありますよね。
そう、「エクセル・ワードが使えること」です。
でも、これって具体的にどのくらいのスキルが必要なんでしょうか？
今日は、この謎に迫ってみたいと思います！

「エクセル・ワードが使える」って聞くと、なんだかプロ級のスキルが求められているように感じてしまいますよね。
でも、大丈夫です！
ほとんどの場合、アルバイトで求められるのは基本的な操作ができるレベルです。
会社によって求めるレベルは違いますが、一般的には日常的な使用ができれば十分なことが多いんです。

エクセルは、表計算ソフトの代表格ですよね。
アルバイトで求められるエクセルのスキルを、レベル別に見ていきましょう。

• 基本的なデータ入力: 数字や文字を入力できる
• 簡単な表の作成: 罫線を引いて、見やすい表が作れる
• 基本的な計算式: 合計（SUM関数）や平均（AVERAGE関数）が使える
• データの並べ替え: 五十音順や数値の大小でデータを並べ替えられる
• セルの書式設定: 文字の大きさや色、背景色を変更できる

• やや複雑な関数: IF関数やVLOOKUP関数が使える
• グラフの作成: 棒グラフや円グラフなど、基本的なグラフが作成できる
• ピボットテーブル: 簡単なピボットテーブルを作成できる
• データの抽出: フィルター機能を使ってデータを抽出できる
• マクロの基本: 簡単なマクロを記録して実行できる

• 高度な関数: SUMIF、COUNTIF、ネスト関数などが使いこなせる
• マクロのカスタマイズ: VBAを使って独自のマクロを作成できる
• データベース機能: 大量のデータを効率的に管理できる
• ピボットグラフ: ピボットテーブルを元に動的なグラフを作成できる
• 外部データの取り込み: ウェブや他のデータベースからデータを取り込める

ワードは文書作成ソフトの定番ですね。
ワードのスキルも、レベル別に見ていきましょう。

• 基本的な文章入力: キーボード入力で文章を作成できる
• 文字の書式設定: フォントの種類、サイズ、色を変更できる
• 段落の設定: 行間や段落間隔を調整できる
• 簡単な表の挿入: 基本的な表を作成し、文字を入力できる
• スペルチェック: スペルチェック機能を使って文章をチェックできる

• スタイルの活用: 見出しスタイルなどを使って文書を構造化できる
• 目次の作成: 見出しを元に自動で目次を作成できる
• ページ設定: 余白やヘッダー・フッターを設定できる
• 図や写真の挿入: 文書に画像を挿入し、サイズや位置を調整できる
• 校閲機能: コメントや変更履歴を使って文書を校正できる

• 長文文書の作成: 章立てや索引を含む長い文書を効率的に作成できる
• 差し込み印刷: データソースを使って宛名ラベルやダイレクトメールを作成できる
• フォームの作成: 入力フォームやアンケート用紙を作成できる
• マクロの活用: 繰り返し作業を自動化するマクロを作成・編集できる
• 高度なレイアウト: 段組みや文字の回り込みなど、複雑なレイアウトができる

エクセル・ワードのスキルと同じか、場合によってはそれ以上に重要なスキルである「入力スキル」。
入力が速く、ミスがないタイピングをおこなうことで実質的に同じ仕事を早く正確に処理することができるため、重要なスキルです。
データ入力のアルバイトなどの募集にある「スムーズな入力」は中級以上の入力スキルを想定されていることが多いので、参考にしてみてください。

遅くともキーボードによる入力が行える

キーボードを多少見ながら両手でタイピングができる

ブランドタッチでミスも少なくタイピングができる

さて、ここまでエクセルとワードのスキルレベルについて詳しく見てきました。
でも、実際のアルバイトの現場ではどうなのでしょうか？
いくつかの例を見てみましょう。

コンビニのアルバイトでは、基本的にレジ打ちや商品陳列が主な仕事です。
でも、シフト表の作成や在庫管理にエクセルを使うこともあります。

求められるスキル:

エクセル: 初級レベル

• 簡単な表の作成
• 基本的なデータ入力

ワード: ほとんど使わない

コンビニでのアルバイトでは日報や在庫管理にエクセルツールを使用することがありますが、ワードに関してはほとんど使用する機械はありません。

一般的な事務のアルバイトでは、文書作成や簡単なデータ入力が主な仕事になることが多いですね。

求められるスキル:

エクセル: 初級～中級レベル

• データ入力
• 簡単な関数の使用（SUM、AVERAGE等）
• 基本的なグラフの作成

ワード: 初級～中級レベル

• 文書作成
• 簡単な表の挿入
• 基本的なレイアウト調整

営業部門でのアシスタント業務では、資料作成や顧客データの管理など、やや高度なスキルが求められることもあります。

求められるスキル:

エクセル: 中級レベル

• やや複雑な関数の使用（IF、VLOOKUP等）
• ピボットテーブルの作成
• グラフの作成と編集

ワード: 中級レベル

• ビジネス文書の作成
• 図表の挿入と編集
• 目次の作成

データ入力に特化したアルバイトでは、エクセルの操作が中心になります。

求められるスキル:

エクセル: 中級レベル

• 大量のデータ入力
• データの並べ替えとフィルター
• 基本的な関数の使用

ワード: ほとんど使わない

データ入力で使用するツールはエクセルが主で、ワードを使用する仕事はほどんどありません。

「エクセル・ワードが使える」と言えるようになるには、どうすればいいでしょうか？いくつかのコツをご紹介します。
書籍やMicrosoftのExcelの公式サイトやWordの公式サイトなどを確認して使い方を調べてみるのもいいと思います！

何事も経験が大切です。
家計簿をエクセルで作ってみたり、日記をワードで書いてみたりするのがおすすめです。
実際に使ってみることで、自然とスキルが身につきます。

YouTubeやUdemyなど、無料や低価格でエクセル・ワードを学べるオンライン講座がたくさんあります。
自分のペースで学習できるので、忙しい人にもおすすめです。

MOS（マイクロソフトオフィススペシャリスト）という資格があります。
この資格の勉強をすることで、体系的にエクセル・ワードのスキルを身につけることができます。

誰かに教えることで、自分の理解も深まります。
友達や家族にエクセル・ワードの使い方を教えてみましょう。

インターネットで「エクセル 課題」「ワード 練習問題」などで検索すると、実践的な課題がたくさん見つかります。
これらの課題に取り組むことで、実務で役立つスキルを身につけることができます。

面接時や履歴書などで自身のエクセルやワードのスキルをアピールする際に、自分のスキルのレベルを正しく把握してもらうことは重要です。
アピール不足で不採用になったり、実力よりレベルの高い仕事にミスマッチしてしまわないように、より正確に伝わるように、参考にしてみてください！

初級レベル

• Excelの基本操作（データ入力・表作成・簡単な計算式）を習得している
• SUM関数やAVERAGE関数など、基本的な関数は問題なく使用でできる
• 日々の業務で、データ入力や簡単な表の作成を行っていた

中級レベル

• VLOOKUP、IF、COUNTIFなどの関数を用いたデータ分析が可能
• ピボットテーブルを活用して、データ集計・分析の経験がある
• 業務効率化のため、複数のシートをまたいだデータ管理を行ってきた
• VLOOKUPやIF関数を活用し、数千件のデータから必要な情報を効率的に抽出できる

上級レベル

• VBAを活用して、業務の自動化を実現した経験がある
• 高度な関数（INDEX/MATCH、ARRAYFORMULA、OFFSET）を駆使した複雑なデータ処理が可能
• マクロを作成し、月次レポートの作成時間を1日から1時間に短縮した実績がある
• データのクレンジング作業をVBAで効率化し、ミスを大幅に削減した経験がある

初級レベル

• Wordを使用して簡単な文書作成が可能
• 基本的な書式設定（フォント変更、段落設定、箇条書きなど）ができる
• 日報や業務報告書の作成経験がある
• 文書の基本的な整形はスムーズに行える

中級レベル

• 表やグラフを含む報告書や資料作成が可能
• セクション区切りやヘッダー・フッターの設定を用いた長文作成の経験がある
• 表や図、写真を適切に挿入した文書を作成して、会議資料のデータ可視化をした
• テンプレートを作成して、チーム全体での文書作成効率を向上させた

上級レベル

• VBAを活用し、文書作成の自動化ができる
• 目次や索引の自動生成を含む長文ドキュメントの作成経験がある
• スタイル設定を利用して、チーム全体で統一されたフォーマットを適用する仕組みを整備した

いかがでしたか？
「エクセル・ワードが使えること」という条件、思ったほど難しくないですよね。
多くのアルバイトでは、基本的な操作ができれば十分です。
ただし、より高度なスキルを身につけておけば、仕事の幅が広がり、効率的に作業をこなせるようになります。

大切なのは、恐れずにチャレンジすることです。
エクセル・ワードは、使えば使うほど上達します。
アルバイトの応募をきっかけに、少しずつスキルアップしていけば、きっと素晴らしい経験になるはずです。

さあ、あなたも今日からエクセル・ワードマスターへの第一歩を踏み出してみませんか？
きっと新しい可能性が広がるはずです。
がんばってください！