仕事内容 【仕事内容】 私たちヨシダ機材は中古印刷機械を日本全国から買い付け、世界各国へ輸出する専門商社です! お任せするのは、貿易事務と、会社全体を支える一般事務・庶務業務です。 海外のお客様とのやり取りから、国内のオフィス環境整備まで、幅広く活躍できるポジションです。 専門知識は入社後にしっかり教えるので、ご安心ください。 具体的な仕事内容 ■貿易事務 海外の取引先とのコミュニケーションが中心です。 メールや電話での商談、輸出に必要な書類(L/C買取書類など)の作成、 コンテナ船の輸送手配などを担当します。 海外から来日されたお客様を、会社直近の駅から弊社倉庫へ送迎するなど、 直接お会いして関係性を築く大切な役割も担います。 あなたの語学力が、ビジネスを成功に導く鍵となります! ■一般事務 会社の運営に欠かせない事務業務全般です。 請求書や各種文書の作成・発送、代表電話の対応など、 ■庶務全般 オフィス環境を快適に保つための庶務業務もお願いします。 事務用品の在庫管理や発注、オフィスの簡単な清掃など -☆★アピールポイント★☆- ■昨年度賞与実績5ヶ月分! あなたの頑張りを正当に評価し還元。 ■年間休日125日! 仕事と私生活の両立が可能です。 ■創業から40年の安定基盤を持つ専門商社! 世界を相手に活躍できます。 ■社員数6名の少数精鋭チーム! 風通しが良く、温かい社風です。 ー 【やりがい】 この仕事の最大のやりがいは、自分の仕事が国境を越え、 世界中のビジネスと繋がっていると実感できることです。 海外の取引先と直接コミュニケーションを取り、 信頼関係を築けた時や、無事に製品が海を渡り、 お客様の元へ届いた時の達成感は別格です! また、少数精鋭の組織なので、一人ひとりの存在感が大きく、 賞与年3回(昨年度実績5ヶ月分)という形で、頑張りが正当に評価されることも大きな魅力です! 【最初の壁】 一方で、最初は貿易に関する専門用語や業務フローの多さに、少し戸惑うかもしれません。 また、事務用品の管理から海外のお客様対応まで、業務範囲が広いため、 優先順位を考えながら効率的に仕事を進めるスキルも求められます! しかし、心配はいりません。入社後は経験豊富な先輩が、 一つひとつの業務を丁寧に教えます。 分からないことはすぐに質問できる環境ですし、 社員全員であなたをサポートする体制が整っています! ー 【入社後3ヵ月なにをする?】 あなたの経験やスキルに合わせて、無理なく業務をスタートできるようサポートします。 試用期間でもある最初の3ヶ月間で、会社の雰囲気や仕事の流れに慣れていただき、 少しずつ活躍の幅を広げていってもらいます。 一人前の貿易事務スタッフとして自信を持って働けるように全力でバックアップします! ■入社~1ヶ月目:会社の理解と基本業務の習得 まずは、当社の事業内容や企業文化、 一緒に働くメンバーについて知ることから始めます。 並行して、電話対応や書類作成といった一般事務、 備品管理などの庶務業務を担当し、 社内の基本的なルールや仕事の流れを覚えていきましょう。 ■2ヶ月目:貿易事務のサポート業務 先輩社員の指導のもと、貿易事務のアシスタント業務を開始します。 簡単な書類作成の補助や、乙仲(輸送業者)とのやり取りのサポートなどを通して、 貿易実務の基礎を学びます。実際の業務に触れながら、少しずつ専門知識を身につけてください。 ■3ヶ月目:主体的な業務への挑戦 基本的な業務に慣れてきたら、一部の海外取引先とのメール対応など、 少しずつ担当業務をお任せしていきます。 もちろん、最初は先輩が全ての業務をチェックし、フォローするので安心です! この3ヶ月で、自信を持って仕事に取り組める土台を築きます。
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