宮内工産株式会社
フロムエーナビ
新宿本社勤務♪大手企業での役員秘書／月３２万以上
仕事内容
仕事内容 スケジュール管理や来客対応を中心に社内外の関係者との対応もご担当いただきます。 役員や社内外の関係者と関わる機会が多くあるため、会社が目指す方向性など間近に感じながらビジネスパーソンとしてやりがいや成長を感じていただけるポジションです。 【主な業務内容】 ▽来客対応・スケジュール管理 ・社長のスケジュール管理、スケジュール調整 ・電話、メール、書面による連絡対応 ・来客対応（会議室準備・案内・お茶出し等） ▽各種手配・事務対応 ・外出時の配車手配（タクシー、ハイヤー等） ・経費精算 ・出張手配（移動・宿泊、社内申請、社内関係者への周知、精算等） ・儀礼文（挨拶状・礼状等）の作成、発送 ・慶弔関連対応（電報、品物手配等） ・会食・手土産手配 ・社長室の環境整備 ▽社内外の関係者とのコミュニケーション・対応 ・重要な会議や打ち合わせの準備およびフォローアップ ・各種ドキュメント作成および管理 ・海外在住役員（１名）の来日手配（航空券手配、来社時対応、年1～２回） ▽その他秘書業務全般 ※一定期間は派遣として就業し、その後は企業との直接雇用となります。
