日本コンベンションサービス株式会社

秘書

時給 2,100円

支払い形態

時給

給与下限額

2,100円

派遣社員

【雇用形態】派遣（一般派遣） 【仕事内容】 【お仕事内容】 ▼英語が公用語／国際機関で学長室のお仕事 〇学長秘書のサポート業務全般 〇学長のスケジュール管理 〇学長が出席するZoomの設定（海外との調整）、参加者への案内 〇学長宛の招待メールの返信 〇国際会議のためのビデオメッセージ録画手配 〇昼食会・夕食会の手配 〇来客対応、出張手続きなど 世界中に13の研究所があり、その所長のアシスタントたちとも頻繁に連絡を取り合っています。 また日本国内では各国大使館の大使秘書、他の駐日国際機関の所長秘書、 外務省・文部科学省の国連大学担当者などにコンタクトすることも多いポジションです。 【勤務地】東京都 渋谷区 / 東京メトロ銀座線　表参道駅（徒歩5分） 表参道駅から徒歩5分（地下鉄銀座線、半蔵門線、千代田線）※基本出社（在宅可能あり※学長不在時の金曜日など） 【勤務時間】 月～金（週5日） 9：30～17：30 残業：10h/月 【休日・休暇】土曜 日曜 【勤務期間】長期 【勤務開始】7月～長期（前倒しの開始も相談可） 【給与】時給：2,100 円 ～/ 交通費全額支給 【お仕事のポイント】 〈憧れの国際機関〉残業少なめ！グローバルに活躍する国際機関の日本オフィスでのお仕事・英語が公用語！国際機関に興味がある方、秘書業務経験者の方大歓迎！人気の高い案件なのでお早めにご応募ください♪ 【応募資格】 ○秘書経験（個人付き秘書だと尚可） ○英語力：読み書き・会話、ビジネスレベル（TOEIC800点以上）※学内公用語英語のため ○Word、Excel：基本操作、文書・表作成 ○ZoomやTeamsの使用経験 ＼活かせる経験／ 英語力、秘書経験、学校や国際機関での就業実績があると活かせます。 勤務先名：国際機関大学院プログラム 派遣会社：日本コンベンションサービス株式会社 本社

東京都渋谷区

2025年6月12日～2026年6月11日