仕事内容仕事内容:
●各種システムへのデータ入力・管理
顧客情報、案件情報、契約内容などの入力・更新
●各種申請業務
社内システムを利用した稟議申請、経費精算など
●新人研修のサポート
研修資料の準備、スケジュール調整、当日の運営補助など
●データ集計・資料作成
営業実績のデータ集計、会議資料の作成サポート
●問い合わせ対応
社内・社外からのメールによる問い合わせ対応
●販売管理業務
請求書、契約書、納品書などの各種書類作成・管理
●費用管理業務
関連費用の処理、予実管理のサポート
【使用システム】
Kintone / SAP Concur / Microsoft Office（Teams, Word, Excel, PowerPoint）/ その他社内システム
【業務の進め方】
上長、先輩社員の指導・指示に従って業務を進めていただきます。
業務マニュアルが整備されていますので、不明点も確認しやすい環境です。
【仕事の面白み】
バックオフィスから事業を加速させる、この仕事ならではの“やりがい“
私たちのポジションは、単なる事務作業ではありません。急成長する事業の最前線を支え、会社の成長と自身の成長をダイレクトに感じられる、やりがいに満ちた仕事です。
1．事業の成長を「自分ごと」として体感できる
「求人ボックス」は今、まさに急成長のフェーズにあります。営業事務は、日々の受注件数や売上の伸びを数字として最も身近に感じるポジションの一つ。自分のサポートが会社の成長に直結しているという手応えは、大きな達成感につながります。組織が拡大し、新しい仲間が増えていく活気ある環境で、事業のダイナミズムを肌で感じながら働くことができます。
2. 最前線で戦う営業からの「ありがとう」が原動力に
「〇〇さんのおかげで、スムーズに契約が進められたよ！」「いつも素早い対応をありがとう！」そんな営業担当からの感謝の言葉が、日々のモチベーションになります。あなたの正確でスピーディーなサポートが、営業担当を支え、お客様への価値提供につながります。頼られる存在としてチームに貢献し、”ベストパートナー”として活躍できる喜びは、この仕事ならではの醍醐味です。
3. 多様なツールを使いこなし、市場価値の高いスキルを磨ける
私たちは、KintoneやHubspot、SAPといった最新のクラウドツールを積極的に活用しています。これらのツールを日常的に使いこなすことで、業務効率化のスキルやITリテラシーが飛躍的に向上します。変化の速い時代に「どこでも通用する事務のプロフェッショナル」として、自身の市場価値を高め続けることができる環境です。
4. 社内の”ハブ”となり、コミュニケーションを楽しめる
この仕事は、営業部門だけでなく、経理、法務、マーケティングなど、社内の様々な部署のメンバーと連携しながら進めます。多くの人とコミュニケーションを取る中で、会社全体の動きを理解し、幅広い知識や視点を身につけることができます。会社の”ハブ”のような存在として、組織を円滑に動かしていく面白さを感じてください。
＜具体的な業務＞
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